Unterm Strich ein plus: unsere vier Module
Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung (SKR 42)
Problem (vorher):
Daten sind zwar korrekt verbucht, aber nicht aussagekräftig. Es fehlt die Projektlogik und die Kostenstellen werden nicht richtig genutzt. Auswertungen sagen wenig über Eure Projekte aus.
Lösung (nachher):
Wir richten einen passenden Kontenplan im SKR 42 mit Euch ein (der spezielle Kontenrahmen für gemeinnützige Organisationen) und entwickeln eine Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur, die zu Euren Projekten passt. Dies ist die Basis um eure Projekt- und Gemeinkostenbudgets nachvollziehbar abzubilden und zu reporten – so werden Äpfel mit Äpfeln und Birnen mit Birnen verglichen.
Ergebnis:
- Monatliche Auswertungen, die Projekte, Kostenstellen und die steuerlichen Sphären der Gemeinnützigkeit nachvollziehbar und verständlich abbilden
- Klare Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben auf Kostenstellenbasis
- Keine Excel-Nebenlisten mehr
Lohn & Gehalt
Problem (vorher):
Unklare Zuständigkeiten führen zu Rückfragen und Nacharbeiten. Zuordnungen von Personalkosten auf Projekte sind schwierig.
Lösung (nachher):
Wir setzen klare Prozesse für Lohnläufe auf, dokumentieren Zuständigkeiten und weisen Kosten den richtigen Projekten zu.
Ergebnis:
- Stabiler, fristgerechter Lohn‑ und Gehaltslauf
- Geringere Fehleranfälligkeit
- Klare Zuordnung von Personalkosten auf Projekte
Beratung & Controlling
Problem (vorher):
Budgets und Fördertöpfe sind unübersichtlich, Anforderungen an das Reporting vielfältig und Abweichungen fallen erst spät auf – eine Gefahr für Projektplanung und Mittelverwendung.
Lösung (nachher):
Wir strukturieren Budgets, Vorauszahlungen und Mittelverwendung so, dass Ihr diese versteht und selbst steuern könnt. Abweichungen werden früh erkannt und Handlungsoptionen aufgezeigt.
Ergebnis:
- Belastbare Projekt‑ und Budgetübersichten
- Klare Mittelverwendung (inkl. mehrjähriger Fördermittel)
- Weniger Nacharbeiten bei Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen
Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
Eyebrow (optional):
Mehr Zeit für Impact. Weniger Büroarbeit.
Kurz-Einordnung
Viele Organisationen verlieren im Alltag Zeit durch Rechnungsbearbeitung, Belege, Freigabeprozesse und Rückfragen. Klassische Büroservices helfen hier oft nur oberflächlich – ohne tieferes Verständnis für Buchhaltung, Kostenstellen, Projektlogik und Fördermittel.
Genau hier setzen wir an.
Wir übernehmen
- Aufbau und Verwaltung des digitalen Rechnungs- & Belegflusses
- Rechnungsprüfung, Einholung Rechnungsfreigabe, Vorbereitung Zahlungsverkehr
- Kontierung und Vorbereitung der Buchhaltung unter Berücksichtigung der Projektlogik
Ergebnis für euch
- spürbar weniger Büroarbeit
- zuverlässige Rechnungs- und Zahlläufe
- weniger Rückfragen & Korrekturen
- mehr Ruhe und Fokus im operativen Alltag
Null komma alles ...
Im kostenlosen Impact-Check analysieren wir gemeinsam Eure aktuelle Situation und zeigen konkrete Ansätze, wie wir Euch operativ entlasten können – schnell, kostenlos, unverbindlich.
Wir liefern monatliche Abschüsse und nachvollziehbare Auswertungen. Mit uns bekommt ihr Übersicht über eure Projekt- und Gesamtbudgets und erhalten frühzeitig Hinweise bei Abweichungen statt „Hinterher-Analysen“. Das hilft euch, eure Projekte aktiv zu steuern und eure vorhandenen Budgets optimal einzusetzen.
Keine steuerliche und rechtliche Beratung. Keine Jahresabschlüsse. Kein Sekretariatsservice, keine Assistenzleistungen und keine allgemeine Büroorganisation ohne Finanzbezug.
In der Regel nicht. Wir prüfen, welche Vorsysteme sinnvoll angebunden werden können und bauen darauf Auf. Grundsätzlich achten wir beim Tool-Setup auf automatisierte DATEV-Schnittstellen und möglichst wenig händische Arbeit.
Durch unsere Buchhaltungs- und Fördermittelexpertise denken wir von Anfang an die Buchhaltung mit. Unsere Prozesse sind konsequent an buchhalterischen, projekt- und kostenstellenbezogenen Anforderungen ausgerichtet.
Die Module greifen ineinander, können aber je nach Ausgangslage schrittweise aufgebaut und auch einzeln gebucht werden.
Nein. Für die einzelnen Module haben wir unterschiedliche Expertisen und Erfahrungslevel im Team. Ihr könnt also durchaus von mehreren Personen gleichzeitig betreut werden – wir stimmen uns dabei untereinander ab und liefern einen Service “aus einer Hand”.