Finanzmanagement für NPO
Klare Backoffice-Strukturen für Eure Finanzen, Löhne und Fördermittel – passgenau für NPOs. Egal, ob Eure Organisation wächst oder schon seit Jahren etabliert ist. Damit Eure Zahlen zur Projektrealität passen und Ihr Entscheidungen sicher treffen könnt.
Wenn Projekte, Fördermittel-Mix und Teamgröße wachsen, verliert Ihr den Überblick: Budgets sind schwer kalkulier- und steuerbar, Projektabrechnungenkosten viel Zeit, und am Quartalsende bleibt offen, wo Ihr wirklich steht.
Wir schließen die Lücke zwischen Buchhaltung und Controlling. Statt rückblickender BWA-Zahlen (die oft zu unspezifisch sind) erhaltet Ihr ein Kostenstellensystem, das Gemeinnützigkeit und Projektlogik mitdenkt und Tools zur Steuerung Eurer Projekte liefert.
Stabile Strukturen:
Dreiklang aus Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern. Individuelle Finanzstrukturen passend zu Eurer Projekt- und Finanzierungslogik, so werden Eure Einnahmen und Ausgaben verständlich abgebildet und Reportings direkt mitgedacht.
Projekt- & Förderlogik:
Datev-integriertes Controlling System mit Soll-Ist-Vergleichen auf Projektbasis damit Abweichungen frühzeitig erkannt werden. So könnt ihr eure Budgets und Eure Liquidität optimal steuern
Alltagstaugliche Prozesse:
digitaler Belegfluss, definierte Schnittstellen, klare Zuständigkeiten, verständliche Auswertungen, so gestaltet ihr effiziente Arbeitsprozesse
Null komma alles ... ... in (fast) Null komma nix!
Im kostenlosen Impact-Check analysieren wir gemeinsam Eure aktuelle Situation und zeigen konkrete Ansätze, wie wir Euch operativ entlasten können – schnell, kostenlos, unverbindlich.
Wir schaffen operative Finanz- und Backoffice-Strukturen für gemeinnützige Organisationen – von Buchhaltung über Kostenrechnung bis zu Verwendungsnachweisen und vorbereitender Buchhaltung.
Wir kennen den Sozialsektor seit über 20 Jahren und haben selbst operativ in unterschiedlichen Funktionen und Organisationen gearbeitet. Mit der Impact Society haben wir uns auf die kaufmännischen Bedarfe gemeinnütziger Organisationen spezialisiert – hierzu gehört u.a. Projektfinanzierung, Kostenrechnung, Refinanzierung von Gemeinkosten, Verteilung von Personalkosten.
Ja, wir arbeiten 100% digital und bieten unsere Leistungen in ganz Deutschland an. Wir treffen uns i.d.R. virtuell mit Euch und nutzen DSGVO-konforme Cloud-Server für einen sicheren Datenaustauch.
Für NPOs ab ca. 250.000 € Jahresbudget – und/oder bei hoher Projektkomplexität und Wachstum, unabhängig vom Budget.
Nein. Für Abschlüsse und steuerliche Einzelfragen arbeiten wir im Verbund mit spezialisierten NPO-Steuerberatern.
Wir haben uns auf die kaufmännischen Bedarfe von gemeinnützigen Organisationen spezialisiert und arbeiten fast ausschließlich mit dem gemeinnützigkeitsrechtlichen DATEV-Kontenrahmen SKR 42 und der sog. Sphärenrechnung. Dabei haben wir Eure Projektabrechnungen immer im Blick und berücksichtigen diese in der Kostenrechnung und den Finanzauswertungen.
Ihr bekommt einen festen Ansprechpartner, wir vereinbaren digitale Kommunikationskanäle und verständigen uns auf verbindliche Abläufe und Fristen im Tagesgeschäft.